Mail-Adressen haben in der Regel keine lange Lebensdauer. Recht viel Leute
ändern regelmäßig ihre E-Mail-Adresse. Die Adresse, die Sie verwende, ist möglich
außer Gebrauch, die Inbox ist voll und akzeptiert keinen weiteren Nachrichten mehr.
Der Benutzer hat von Anbieter gewechselt oder einen anderen Alias verwendet. Es
gibt viele Gründe, warum E-Mail-Adressen nicht funktionieren, und unzustellbar zurück
kommen.

Es bereitet niemanden Ärger, aber Sie erhalten die gleichen Nachrichten immer
wieder unabstellbar zurück. Es ist daher nützlich unbrauchbaren Adressen, löschen zu
können. Wenn Sie eine Bulk-Mail senden, tun Sie das am besten an eine klare
definierte und beschränkte Gruppe, die für Sie erkennbar bleibt. Benennen Sie diese
Gruppe mit einem Code. Bringen Sie dieser Code ganz voran im Feld Subjekt an.
Wenn eine Nachricht zurückkommt, finden Sie immer in "unzustellbaren Berichten" die
Eigenschaften dieser Nachricht zurück. Jetzt können Sie auch einfach mit diesem
Bericht die Datei öffnen und die Adresse entfernen.

Die Datenbanken, wo wir unsere Adressen erhalten, können die ständig
wechselnden E-Mail-Adressen nicht stets erkennen. Unsere Listen enthalten also
bereits vom Anfang, einer Reihe von unzustellbaren Adressen. Diese können wir nicht
kompensieren. Nur eine Test-Mail-Kampagne würde da helfen. Wünschen Sie solche
Adressen, dann werden wir für Sie die Tests ausführen und Ihnen eine reine Liste mit
fast 100% funktionierenden Adressen liefern.

Geprüfte Dateien verursachen eine Zunahme in den Stückpreis. Geprüfte E-Mail-
Dateien kosten 0,25 Euro Cent anstelle von 0,13 Euro Cent. Nachteil ist die Lieferzeit
von mehreren Tage, bis zu ein paar Wochen.

Gereinigten Dateien bleiben dass nicht. Sie müssen immer wieder unabstellbare
Adressen entfernen, wenn wieder jemand seine Adresse ändert oder streicht. Dies
gehört zu diesen Medien.

Allgemeine Leitlinien für das erfolgreich Senden von E-Mail-Kampagnen.

Outlook Express. Der Unterschied zwischen den drei Send Modi.
ZU wird verwendet, um selektiv an wenige Kontakte zu senden.
CC oder BCC?
CC bedeutet ein Duplikat senden (Carbon Copy). Haben Sie eine Gruppe von
Adressen zugewiesen, dann wird jeden Kontakt dieser Liste allen E-Mail-Adressen
erhalten. Sie können diese Option nicht verwenden, da auf diese Weise die
Nutzungsbedingungen der Dateien verletzt werden, weil Sie die Adresslisten
weitergeben an Dritte. Das ist nicht zulässig.
BCC bedeutet Black Carbon Copy. Mit dieser Option bleibt die Liste der E-Mail-
Adressen, versteckt für den Empfänger.

Fehlerhafte Handlungen. Senden am Freitag, während des Wochenendes. Senden
am Montag. Warum? Wer Montag sein Büro betritt, neigt dazu, alle unbekannten
Absender zu entfernen noch vor die Nachrichten gelesen sind.

Gute Handlungen. Abschicken am Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag zwischen
11.00 und 12.00 oder zwischen 13:00 und 14:00 Uhr.

In Ihrem ersten Beitrag sehr kurz sein.

Wiederholen Sie Ihre erste Nachricht einen Monat lang, jede Woche.

Geben Sie weiteren Erklärungen in einer zweiten Nachricht. Wiederholen Sie das
zweimal pro Monat.

Darüber hinaus ist es ratsam monatlich Ihren Beziehungen ein Newsletter zu
versenden. Erwähnt die Nachricht "abbestellen". Fragen Sie Ihr Korrespondent falsch
er abbestellen möchte, eine Antwort mit der Nachricht "abbestellen".

Halten Sie die Nachrichten kurz und sachlich.

Verwenden Sie einen guten Aliasnamen als ​​E-Mail-Adresse, von der man sofort
deduzieren kann, worüber die Mail handelt. Bringen Sie Ihr Unternehmen und dann
Ihren Namen ein. Ex. "Immobiliënsmith" und nicht "smithimmobiliën"

Vermeiden Sie Web-Adressen, die angeklickt werden können - eher eine Umleitung
verwenden, wie "Wollen Sie unsere bildungs- und inhaltsreiche Webseite besuchen,
geben Sie dann in der Suchleiste Ihres Browsers xxx.unsernamen.yy ein. Ersetzen Sie
die xxx durch WWW und yy durch das Landeszeigen wie "de".

Setzen Sie einem aussagekräftigen Subjekt, freundlicher Art und Ihre Botschaft
klar ankündigt. Auch einen kleinen Code in das Fach "Subjekt" zufügen, getrennt
durch ein "-" von Ihrem eigentlichen Thema wie "A01-mehr Kunden dank unseres
Angebots". Wenn Sie eine Lesebestätigung erhalten (Checkbox Option in Outlook),
dann wissen Sie auch gleich, aus welcher Datei diese Adresse stammt. Auch wenn die
E-Mail-Adresse nicht mehr stimmt oder der Posteingang (Inbox) voll ist und Sie eine
Fehlermeldung erhalten, ist es sinnvoll zu wissen, aus welcher Datei das herkommt. So
können Sie diese Fehladressen leicht entfernen. Es ist daher sinnvoll, Ihrem
Dateinamen einem Code hinzufügen.

I
m Fall einer Frage zum Ausschreiben ist es wichtig zu wissen, aus welcher Datei
die Adresse stammt, damit sie leicht zu entfernen ist. Jemand, der kein Mail mehr will
empfangen (von Ihnen oder sonst jemand) dürfen Sie nicht länger belästigen mit
ungewünschten E-Mails.

Ein Wort über Spam. Es gibt Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und die gelten
auch im Internet beim Versand von Mails. Der Massenversand an Kontakten innerhalb
eines Unternehmens kann als Spam betrachtet werden. Unerwünschte E-Mail an
Guido@seomanagement.de ist gegen diese Maßnahme sündigen. Wenn es ein info@
gibt wie info@seomanagement.de dann ist das Okay. Schreiben Sie deutlich, dass es
sich um eine Werbebotschaft handelt und man sich abmelden kann, wenn keinem
weiteren Interesse an Ihrer Anzeige besteht. Sie sollten auch klar Ihren vollständigen
Namen, Anschrift und Kommunikationsmitteln, als Absender, vermelden.

Es wird allgemein angenommen, dass mindestens einmal eine E-Mail geschickt
werden kann an eine direkte E-Mail-Adresse wie Guido@seomanagement.de mit einer
funktionierenden Ausschreibroutine. Personen, die sich nicht abmelden, können
weiterhin angeschrieben werden, bis sie abbestellen.

Auf diese Weise erhalten Sie eine Art E-Mail-Liste von Opt-in-Adressen, die Sie
regelmäßig verwenden. Der Empfänger ist mit Ihrem E-Mails vertraut und ist offenbar
damit einverstanden. Also können Sie weiter machen, bis er abbestellt.

Der beste Weg, damit umzugehen, ist, das oben stehend zu folgen und ein niedriges
Profil anzuhalten. Senden Sie Ihre Mails in Gruppen von 99 Adressen zur gleichen Zeit
und bleiben unter insgesamt 500 E-Mails am Tag.

Überprüfen Sie auch, was die Vereinbarungen mit Ihrem Internet Anbieter behalten.
Lassen Sie Ihre Bandbreite im Bezug E-Mail-Verkehr so hoch wie möglich abstellen.

Zum Schluss. Mit der Hand eine Nachricht an 1.000 Empfänger schicken wird
unauffällig wirken, wenn die Mails Stück für Stück gesendet werden.

So erstellen Sie ein einziges Schreiben, das Sie speichern als xxxxxxx.eml. Alles in die
Datei ist bereitgestellt, Subjekt und Text. Am Hand der Excel-Datei mit Adressen,
können Sie mit wenigen Klicks jeden Empfänger individuell anschreiben. Diesen
kleinen Fisch, verfliegt sich nicht in den Netzen der Spam-Filter oder andere Filtern
von Internetproviders.

Viel Erfolg.
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19 Sep 2011